Datenschutzerklärung

Diese gesonderten Informationen gelten für Sie als Vermittler bzw. Berater. Bei Nutzung der Webseite www.whitebox.eu gelten zusätzlich die dort ausgewiesenen allgemeinen Datenschutzhinweise.

1. Verantwortliche

Verantwortliche für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die:
Whitebox GmbH
Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30
D-79106 Freiburg i. Br.
Telefon: +49 (761) 76992299
E-Mail: service@whitebox.eu

2. Kooperation mit Whitebox

Wenn Sie auf Grund eines Vermittlungsvertrages Kunden an Whitebox vermitteln wollen, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Registrierung im persönlichen Login-Bereich und zur Anbahnung und Durchführung des entsprechenden Vertragsverhältnisses erhoben (Art. 6 (1) (b) DS-GVO). Zusätzlich haben wir diverse rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, die sich aus dem Kreditwesengesetz, Geldwäschegesetz, Wertpapierhandelsgesetz oder Steuergesetzen ergeben (Art. 6 (1) (c) DS-GVO), sowie bankaufsichtsrechtliche Vorgaben z.B. der Deutschen Bundesbank und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Art. 6 (1) (e) DS-GVO). Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen können Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an die genannten Stellen übermittelt werden. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Abschluss des jeweiligen Vertrages erforderlich. Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, kann eine Kooperation mit Whitebox nicht stattfinden.

3. Nutzung des Login-Bereichs im Berater-Portal von Whitebox

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch für die Nutzung Ihres Login-Bereichs im Beraterportal von Whitebox (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (b) DS-GVO). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich, um Ihnen Ihren persönlichen Login-Bereich zuordnen zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, können Sie nicht eingeloggt und Ihr persönlicher Login-Bereich damit nicht genutzt werden. Ihre personenbezogenen Daten für Ihren Login-Bereich heben wir zunächst auf bis zur Verjährung der sich aus dem Vermittlungsvertrag ergebenden Pflichten. Die nach steuer- und handelsrechtlichen Pflichten zu speichernden personenbezogenen Daten bewahren wir für die Dauer dieser Pflichten auf.

4. Zusendung weiterer Informationen per E-Mail

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Zusendung von Informationen über Veranstaltungen, vertriebliche Aktionen und Webinare von Whitebox. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Daten aus dem Double-Opt-In-Verfahren verarbeiten wir zum Nachweis der Erteilung Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) (f) DS-GVO, Art. 13 (1) (d) DS-GVO). Der Verarbeitung zu diesem Zweck können Sie jederzeit für die Zukunft widersprechen. Wir werden gegebenenfalls von der Whitebox Services GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth Straße 30, 79106 Freiburg sowie der Whitebox Services AG, Sihleggstrasse 23, 8832 Wollerau, Schweiz, als Auftragsverarbeiter unterstützt. Wir verarbeiten Ihre Daten zu den genannten Zwecken bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Die Zusendung der genannten Informationen ist ohne die Angabe der E-Mail-Adresse nicht möglich.

5. Berater-Datenbank

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir in unserer Datenbank, um die Kommunikation mit Ihnen nachzuvollziehen und den Status des Vermittlungsgeschäfts zu analysieren (Art. 6 (1) (f) DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse ist die Optimierung unserer Geschäftsprozesse und die Bindung unserer Kooperationspartner. Wir verarbeiten Ihre Daten zu diesem Zweck bis zu Ihrem Widerspruch oder für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Diese Verarbeitung ist weder vertraglich noch gesetzlich erforderlich, noch für einen Vertragsschluss erforderlich. Sie können der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Folgende Rechte stehen Ihnen in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Interessenabwägung (Art. 6 (1) (f) DS-GVO) beruht oder die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde (Art. 6 (1) (e) DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung (Art. 6 (1) (a) oder Art. 9 (2) (a) DS-GVO)) beruht
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Stand: Dezember 2018