Ihr Start bei Whitebox

Mitarbeiter Wertpapierabwicklung

m/w/d, Vollzeit, in Freiburg oder Remote, ab sofort

Sie haben Interesse am Wertpapiergeschäft, sind flexibel, kommunikationsstark, und zuverlässig? Dann können wir es kaum erwarten, von Ihnen zu hören. Whitebox ist einer der führenden digitalen Vermögensverwalter in Deutschland. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das die Revolution der Geldanlage an vorderster Front mitgestaltet. Bei uns stehen Sie an der Spitze der Fintech-Innovation.

Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse, ein breites Aufgabenspektrum und ein hohes Maß an Verantwortung zeichnen die Arbeit in unserem Team aus. Und das meinen wir durchaus wörtlich. 

Als Mitarbeiter in der Wertpapierabwicklung sind Sie ein elementarer Bestandteil unseres Backoffice Teams. In Ihrer täglichen Arbeit arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit den Kollegen zusammen und stimmen sich vor allem mit unseren verschiedenen Abwicklungsinstituten sowie unserem Kundenservice ab. Das Stichwort hierbei ist vor allem "vertrauensvoll": Als Bindeglied zwischen verschiedenen Teams und den externen Partnern sind Zuverlässigkeit und Sorgfalt ein Muss.

Ihre Herausforderungen

  • Wertpapierabwicklung: Mit Ihrer Expertise sind Sie ein entscheidender Bestandteil des Teams, das die Überwachung und Steuerung der automatisierten Prozesse von der Handelsabwicklung über Settlement bis hin zu Kapitalmaßnahmen und Depotserviceleistungen für unsere Kunden sicherstellt.
  • Organisation: Im Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und koordinieren die Klärung von Kundenanfragen, insbesondere in enger Zusammenarbeit mit unseren Abwicklungspartnern.
  • Qualitätssicherung: Sie stellen die kontinuierliche Verbesserung unserer internen Wertpapierabwicklungsprozesse sicher, indem Sie aktiv zur Qualitätssicherung beitragen und Optimierungspotenziale identifizieren.

Unsere Erwartungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Sie kennen sich mit verschiedensten Wertpapierprodukten aus. Ebenso gut ist Ihr Verständnis von Marktusancen und des Bankenrechts.
  • Darüber hinaus bringen Sie auch gute Kenntnisse über die Abwicklungsmodalitäten im deutsche Markt mit, v.a. Clearstream.
  • Ihre Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift hervorragend. Als Teil eines internationalen Teams verfügen Sie zusätzlich über gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1).
  • Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (vor allem Excel) sind Sie geübt und sicher. Zusätzliche Erfahrung im Umgang mit Google Docs sowie Jira/Confluence sind von Vorteil.
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für Sie gelebte Praxis. Außerdem zeichnen Sie sich durch hohe Eigeninitiative, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen sowie eine risikobewusste und strukturierte Arbeitsweise aus.

Das bieten wir

  • Einarbeitung: Ihr Aufgabengebiet ist umfangreich und vielfältig, weshalb wir Sie selbstverständlich umfassend in alle Bereiche einarbeiten und laufend unterstützen.
  • Arbeitungsumgebung und Austattung: Wir begrüßen Sie gerne in unserem modernen, hellen Büro in Freiburg. Die Möglichkeit für Arbeit aus dem Homeoffice ist ebenfalls gegeben. Wir statten Sie dafür mit aktueller und leistungsfähiger Technik aus.  
  • Arbeitszeiten: Da Sie sich häufig mit anderen Teams abstimmen, sollten Sie innerhalb unserer Kernarbeitszeiten zur Verfügung stehen. Nach Absprache sind aber auch flexible Gestaltungen möglich. 30 Tage Urlaub pro Jahr sind für uns Standard. 
  • Darüber hinaus: Flache Hierarchien und unsere offene Kommunikationskultur machen das Miteinander sehr angenehm. Deshalb gibt es immer wieder gemeinsame Team-Events und Firmenfeiern. Snacks und Getränke im Büro sind selbstverständlich kostenlos.
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Neugierig geworden?

Dann melden Sie sich mit Ihren Unterlagen direkt per Mail an jobs@whitebox.eu. Ihr Ansprechpartner ist Kevin Siemon (Chief Sales Officer).

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